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阿米巴經(jīng)營(yíng)在酒店經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用

  • 2012-05-04
  • 來(lái)源:快捷航空
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文章摘要:稻盛和夫先生的《阿米巴經(jīng)營(yíng)》,整本書(shū)圍繞著作者提出的“阿米巴經(jīng)營(yíng)”這種經(jīng)營(yíng)方式,用哲學(xué)的思維來(lái)闡述管理技術(shù)可謂是匠心獨(dú)到。這本書(shū)既有企業(yè)文化方面的描述,如“以心為本...
  稻盛和夫先生的《阿米巴經(jīng)營(yíng)》,整本書(shū)圍繞著作者提出的“阿米巴經(jīng)營(yíng)”這種經(jīng)營(yíng)方式,用哲學(xué)的思維來(lái)闡述管理技術(shù)可謂是匠心獨(dú)到。這本書(shū)既有企業(yè)文化方面的描述,如“以心為本的經(jīng)營(yíng)”、“伙伴式經(jīng)營(yíng)”、“玻璃般透明的經(jīng)營(yíng)”以及“動(dòng)機(jī)至善、私心了無(wú)”等內(nèi)容,也有具體的實(shí)施手段,包括阿米巴組織的構(gòu)建、部門獨(dú)立核算的實(shí)施、具備經(jīng)營(yíng)意識(shí)的人才的培養(yǎng)、激情四射的集體的打造等。雖然本書(shū)作者是制造業(yè)出身的,但是阿米巴經(jīng)營(yíng)同樣適用于酒店業(yè)這種分工非常明細(xì)的行業(yè),換句話說(shuō)酒店的各個(gè)部門、各個(gè)班組就相當(dāng)于一個(gè)個(gè)阿米巴。筆者主要結(jié)合酒店的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,談?wù)劙⒚装徒?jīng)營(yíng)在酒店中的應(yīng)用,具體如下。   從“精細(xì)的部門獨(dú)立核算管理機(jī)制”聯(lián)想到酒店的能耗管理   “精細(xì)的部門獨(dú)立核算管理機(jī)制”可以說(shuō)是阿米巴經(jīng)營(yíng)的核心內(nèi)容,這簡(jiǎn)短的幾個(gè)詞有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),首先是“精細(xì)”,要進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,不能模棱兩可;其次是“部門”,也就是阿米巴,要根據(jù)職能的需要將一個(gè)個(gè)組織細(xì)化為阿米巴;最后是“獨(dú)立核算”,要針對(duì)每一個(gè)阿米巴進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。由此聯(lián)想到酒店的能耗管理,如果結(jié)合阿米巴的這種精細(xì)的部門獨(dú)立核算管理機(jī)制相信會(huì)取得非常不錯(cuò)的成效,主要有以下幾個(gè)不成熟的想法:  ?。?)進(jìn)一步細(xì)化能耗統(tǒng)計(jì)的單位,目前我們?cè)谀芎姆治鲋型圆块T作為統(tǒng)計(jì)的單位,比如餐飲部、房務(wù)部等,雖然大致能夠憑經(jīng)驗(yàn)看出能耗跟經(jīng)營(yíng)的關(guān)系,但是無(wú)法精確的分析出能耗的問(wèn)題,也就是說(shuō)我們可以將能耗按照更細(xì)的崗位來(lái)分析,比如中廚房、宴會(huì)廳、客房等,這樣的話我們可以更加直觀的看出哪塊區(qū)域在能耗控制上還有潛力可挖;  ?。?)在第一點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化節(jié)能負(fù)責(zé)人的職責(zé),酒店現(xiàn)在雖然各個(gè)部門也有節(jié)能負(fù)責(zé)人,但是由于管轄范圍太廣,往往導(dǎo)致各部門的節(jié)能負(fù)責(zé)人形同虛設(shè),通過(guò)節(jié)能的精細(xì)化管理進(jìn)一步明確各部門節(jié)能負(fù)責(zé)人的職責(zé),使其工作的開(kāi)展更加具備針對(duì)性,當(dāng)然這一點(diǎn)要求酒店在各個(gè)區(qū)域設(shè)置的統(tǒng)計(jì)裝置(如電表)等要齊全;  ?。?)通過(guò)對(duì)各個(gè)“阿米巴”能耗的分析,研究出各個(gè)“阿米巴”的能耗跟經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)關(guān)系,明確可變(如廚房的能耗)和相對(duì)不變(如大堂的照明能耗)的環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上制訂各個(gè)阿米巴的能耗指標(biāo),并跟節(jié)能負(fù)責(zé)人績(jī)效掛鉤,勢(shì)必能夠提高其節(jié)能工作的積極性從而降低該區(qū)域的能耗;  ?。?)在制定能耗指標(biāo)的基礎(chǔ)上,可以推出節(jié)能獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,低于能耗指標(biāo)的部分費(fèi)用可以拿出一部分用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)能工作表現(xiàn)良好的人員,進(jìn)一步刺激他們的節(jié)能工作的積極性。舉個(gè)例子,中廚房的能耗只跟中餐的餐費(fèi)有直接的關(guān)聯(lián),跟服務(wù)費(fèi)、酒水收入等并沒(méi)有關(guān)系,因此我們?cè)诖_定中廚房的能耗標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須剔除酒水收入等沒(méi)有關(guān)聯(lián)的收入,加入中廚房的能耗比例是10%,如果這個(gè)月中餐廳的收入是100萬(wàn),那么合理的能耗是10萬(wàn),再輔以一個(gè)上下1%的浮動(dòng),那么9.9萬(wàn)-10.1萬(wàn)之間的能耗都是正常的,如果低于9.9萬(wàn),說(shuō)明節(jié)能工作非常出色,我們把低于9.9萬(wàn)的部門按照一定的比例獎(jiǎng)勵(lì)給中廚房的節(jié)能負(fù)責(zé)人,反之則要扣罰。   從“一一對(duì)應(yīng)原則”聯(lián)想到酒店的資產(chǎn)管理   “公司資產(chǎn)的健全管理與把握經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀同等重要”,京瓷公司對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度從這句話中就可見(jiàn)一斑,但是在酒店的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,資產(chǎn)管理雖然表面上非常重視,但在實(shí)際的操作中往往會(huì)被忽略,尤其是固定資產(chǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:   (1)資產(chǎn)的清單管理不夠嚴(yán)謹(jǐn):資產(chǎn)的清單上一般都標(biāo)注著資產(chǎn)保管人、使用部門負(fù)責(zé)人等,但是資產(chǎn)的移交往往僅限于使用部門負(fù)責(zé)人,換句話說(shuō)當(dāng)一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人調(diào)崗或離職時(shí),會(huì)有資產(chǎn)的移交手續(xù),但是當(dāng)資產(chǎn)保管人換人時(shí)往往缺乏相應(yīng)的手續(xù),不僅使得資產(chǎn)管理存在了較大的漏洞,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,資產(chǎn)遺失后無(wú)法有效的找回,而且也導(dǎo)致了后來(lái)者對(duì)資產(chǎn)的情況不了解;   (2)資產(chǎn)管理未扎根基層:在實(shí)際操作過(guò)程中,資產(chǎn)清單除了財(cái)務(wù)部備份外,往往由各部門的文員或指定的資產(chǎn)保管負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行保管,而下面的各個(gè)班組并沒(méi)有備份,這就導(dǎo)致了各個(gè)班組的負(fù)責(zé)人對(duì)班組內(nèi)的資產(chǎn)的掌握情況非常有限,尤其是在缺乏移交手續(xù)的情況下;  ?。?)大型設(shè)備的維保缺乏監(jiān)督機(jī)制:空調(diào)機(jī)組、鍋爐房等大型設(shè)備的維保工作主要由工程部負(fù)責(zé)執(zhí)行,具體到哪個(gè)地步確無(wú)人知曉,由工程部自己說(shuō)了算,缺乏權(quán)威機(jī)構(gòu)的檢測(cè),往往直到設(shè)備已經(jīng)無(wú)法維修或者維修代價(jià)過(guò)高時(shí)才知曉;  ?。?)資產(chǎn)的折舊年限不清晰:換句話說(shuō),資產(chǎn)使用者對(duì)資產(chǎn)的使用壽命周期不了解,導(dǎo)致了資產(chǎn)使用者對(duì)資產(chǎn)管理的責(zé)任心不強(qiáng),使得設(shè)備沒(méi)有折舊完就只能提前報(bào)損了。 對(duì)于資產(chǎn)管理,京瓷公司的“一一對(duì)應(yīng)原則”可以借鑒,資產(chǎn)跟清單一一對(duì)應(yīng)(人換資產(chǎn)清單也需及時(shí)調(diào)整)、資產(chǎn)跟人一一對(duì)應(yīng)(保管人必須清楚自己保管的資產(chǎn)清單)、資產(chǎn)跟卡片一一對(duì)應(yīng)(大型固定資產(chǎn)需粘貼資產(chǎn)卡片:注明購(gòu)置時(shí)間、折舊年限、保管人、維保記錄等)、收益跟開(kāi)支一一對(duì)應(yīng)(出入庫(kù)都有票據(jù))等,在此基礎(chǔ)上制定完備的資產(chǎn)管理制度,遵循阿米巴經(jīng)營(yíng)中的“雙重確認(rèn)原則”來(lái)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,通過(guò)定期的盤點(diǎn)和不定期的抽查來(lái)確保資產(chǎn)管理的有效性。(文/袁岳鋒)
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